INFORMACIÓN RELATIVA AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De conformidad con el artículo 5 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, el responsable del tratamiento será el Órgano de Administración de Hipoges Iberia, S.L (“HIPOGES”), con domicilio social en C/Albacete nº3, 5ª planta (28027) Madrid, y con CIF B85610228.
HIPOGES tratará sus datos personales únicamente con la finalidad de facilitarle información sobre los hechos comunicados, así como para poder solicitar, en su caso, información adicional al respecto.
La base legitimadora para el tratamiento de los datos personales que facilite en la realización de la comunicación o denuncia es el cumplimiento de una obligación legal aplicable a HIPOGES, a saber, de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
HIPOGES no comunicará los datos recabados a terceros, salvo a autoridades judiciales y públicas competentes, cuando sea estrictamente debido a una obligación legal, en contexto de las investigaciones.
Además, su identidad será en todo caso reservada, y no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
Los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones comunicados o denunciados no serán objeto de tratamiento y se suprimirán inmediatamente.
Los datos que sean objeto de tratamiento se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.
Cuando la comunicación se realice de forma verbal, esta será grabada con la misma finalidad. Dicha grabación podrá ser objeto de distorsión de la voz a la elección del informante.
Puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (a) mediante comunicación postal a la dirección indicada previamente de este documento, o (b) mediante el envío de un correo electrónico la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@hipoges.com
Podrá usted ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, mediante correo electrónico la dirección dpo@hipoges.com, aportando copia de su DNI o documento equivalente. Si considera lesionado su derecho a la protección de datos, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
También podrá usted informar ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I., o ante las autoridades u órganos autonómicos correspondientes, de la comisión de cualesquiera acciones u omisiones incluidas en el ámbito de la Ley 2/2023 de 20 de febrero, ya sea directamente o previa comunicación a través del correspondiente canal interno.